Holland Casino handelt conform intern beleid en voldoet daarmee aan de vereiste richtlijnen van de toezichthouders en mitigeert derhalve risico’s binnen de inkoopprocessen. Dit heeft tot gevolg dat leveranciers bij onboarding en daarna continu worden gemonitord en beoordeeld op alle risicoaspecten die verband houden met de samenwerking. 

De inkoper zal op basis van een aantal criteria bepalen welke van de factoren rondom het zaken doen van toepassing zijn. Er wordt, bijvoorbeeld - maar niet uitsluitend - beoordeeld op de volgende onderwerpen waar mogelijk risico gemanaged moet worden: 

• WWFT, check of UBO’s worden vermeld op PEP- en sanctielijsten. 

• Privacy, mogelijk een verwerkersovereenkomst of eigenverklaring. 

• Personeel / medewerkersscreening zoals eigenverklaring screening, VOG (of gelijkwaardig). 

• Informatiebeveiliging, dit geldt bijvoorbeeld als er informatie van Holland Casino wordt opgeslagen op apparatuur van de leverancier, apparatuur die is verbonden met het netwerk van Holland Casino of het verstrekken van informatie in de algemene zin des woords. 

• Financiële risico’s zoals afdracht sociale lasten (mogelijk volgt een verplichting voor een G-rekening), maar ook financiële stabiliteit en betrouwbaarheid, diverse kengetallen en IFRS richtlijnen. 

• Duurzaamheid, mogelijk wordt de leverancier, of diens toeleveranciers, verplicht om rapportage aan te leveren samenhangend met de CO2 footprint van de aan Holland Casino geleverde zaken of diensten. (zie hierover het aparte hoofdstuk ‘Duurzaamheid’) 

• Informatietechnologie, de interne richtlijnen voor IT-infrastructuur en IT-beleid dienen ook door de leveranciers te worden nageleefd; niet alleen in het geval van Onpremise oplossingen, maar ook in het geval van IAAS, PAAS en SAAS diensten en oplossingen. 

Brandveiligheidskader

Een van de risico’s die gemanaged moet worden is brandveiligheid. Er is een bijzondere richtlijn waaraan leveranciers moeten voldoen, en dit ook moeten verklaren. Dit is de conformiteit brandveiligheidskader Holland Casino.

Instore materialen welke geleverd worden bij Holland Casino dienen aantoonbaar te voldoen aan de beproevingsmethode(n) op brandvertraging, druppelvorming en rookvorming. Onder instore materialen worden onder meer verstaan: alle door de leverancier geleverde semi-vaste en losse versieringen en decoratie, met als doel plaatsing binnen de muren van een Holland Casino vestiging of kantoor. De leverancier is eindverantwoordelijk voor de brandwerendheid van deze materialen, de beproeving en de certificaten (en de juistheid en geldigheid hiervan).

Het formulier voor de conformiteitsverklaring vindt u onderaan deze pagina.

Bent u eenmaal geselecteerd als leverancier van Holland Casino, en u heeft uw producten of diensten geleverd, dan handelen wij uw facturen ook met de zelfde zorg af.

Dit gaat het meest optimaal als de facturen elektronisch verwerkt kunnen worden. E-invoicing is daarbij voor Holland Casino een stap op de weg naar een duurzaam proces, met zo min mogelijk gebruik van papier. Bovendien verkort e-invoicing de doorlooptijd van de factuurverwerking en wordt vertraging van uitbetaling voorkomen.

Het is dus van belang dat op uw factuur een inkoop opdrachtnummer of contractnummer is vermeld. Een intern ‘bestelaanvraagnummer’ is niet toereikend en wordt niet herkent door ons geautomatiseerde factuur verwerking. Zonder contract of opdracht/ordernummer kunnen leveranciersfacturen niet automatisch verwerkt worden.

Heeft u vragen over orders, facturen of betalingen, neem dan contact op met het team Procurement to Pay (P2P), per mail op: